KolayBi' Entegrasyonu

KolayBi' entegrasyonu ne işe yarar?

• E-ticaret mağazanızın KolayBi' ön muhasebe programıyla tam entegre çalışmasını sağlar.

• Satış faturalarınızı KolayBi' ön muhasebe programına otomatik aktarır.

• Mağazanıza sipariş geldikçe, ön muhasebe üzerinde stoklarınızı otomatik günceller.

• e-Fatura mükellefi iseniz e-Arşiv, e-Faturanızı otomatik oluşturur.

• Müşterilerinize oluşturulan e-Arşiv, e-Fatura belgelerini e-posta ile otomatik gönderir.

• Kargo entegrasyonu sayesinde, kargo fişlerinizi uygulama üzerinden çıktı almanızı sağlar.

• Kargo entegrasyonu sayesinde, kargo takip bilgisini müşterinize otomatik e-posta ile paylaşır.

Nasıl çalışır?

Entegrasyon kurulumunu tamamlamanızın ardından mağazanıza düşen siparişler otomasyon aracılığıyla dakikalar içerisinde ön muhasebenize aktarılır. e-Fatura mükellefi iseniz; e-Arşiv, e-Fatura belgeleri otomatik oluşturulur ve müşterinize iletilir. Siparişte yer alan ürün ön muhasebe üzerindeki stoğunuzdan düşürülür ve verilerinizi güncel takip etmeniz sağlanır. Ardından kargo barkodunuz otomatik oluşturularak kargo fişi yazdırmaya hazır hale getirilir. Siparişin faturalanmasından kargolanması sürecine kadar mağaza sahibinin elle herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmaz. 

Entegrasyon Özellikleri

Ön muhasebe entegrasyonu

E-ticaret mağazanızın mali işlemleri ön muhasebenize işlenir. Elle veri girmenize gerek kalmaz.

• IdeaSoft üzerinde bulunan sipariş durumlarına göre ön muhasebeye aktarım imkanı sağlar.

• Sipariş kategori seçimi sayesinde, IdeaSoft siparişlerinizi ön muhasebe tarafında ayırt edebilme olanağı sağlar.

• Cari kategori seçimi sayesinde, IdeaSoft carilerinizi ön muhasebe tarafında ayırt edebilme olanağı sağlar.

Sipariş entegrasyonu

Siparişleriniz her 5 dakikada bir mağazanızdan kontrol edilir ve yeni gelen siparişleriniz panelinize yansıtılır.

• Entegrasyon paneli üzerinde çeşitli filtrelerle siparişinizi sorgulama imkanı sağlar.

Stok entegrasyonu

Sipariş geldikçe stoklarınız ön muhasebeniz üzerinde güncel tutulur.

Fatura entegrasyonu

Mağazanıza düşen siparişlerin bilgileri ön muhasebenize aktarılır ve faturası otomatik oluşur.

• Müşterinize e-Arşiv, e-Fatura dokümanlarının e-posta olarak otomatik gönderim imkanı sunulur. Talebinize bağlı olarak e-postaların hesap sahibine de bir kopyasının gönderimi mümkündür.

Kargo entegrasyonu

Siparişinizin kargo fişini tek tıkla istediğiniz formatta yazdırabilirsiniz.

• Kargo entegrasyonu sayesinde, sipariş bilgilerinizin kargo firmasına gönderim seçeneği sunulur.

Günlük Rapor

Sipariş bilgilerinizi günlük olarak takip edebilmeniz için e-posta olarak paylaşmış olduğunuz adrese iletiyoruz.

Entegrasyonun Sağladığı Kolaylıklar

• Elle fatura düzenlerken oluşabilecek hatalar ortadan kaldırılır.

• Fatura düzenlerken ortaya çıkan zaman kaybının önüne geçilir.

• Siparişlerin kargoya kolay ve hızlıca hazırlanması sağlanır.

• E-ticaret mağazanıza dair finansalların ön muhasebe tarafında takibinin kolay yapılmasını sağlar.

• İsteğe bağlı olarak Aras, MNG, UPS, Yurtiçi kargo firmalarıyla kargo entegrasyonu.

Kullanıcı deneyimini hangi noktalarda geliştirir?

Otomasyon aracılığıyla e-ticaret mağazasındaki operasyonel işlerin yükü hafifletilir. Mağaza sahibi siparişlere ait faturalama, kargolama, ön muhasebeye veri girişi gibi süreçleri manuel bir işlem yapmasına gerek kalmadan hızlı ve kolay şekilde yönetir. Zamandan tasarruf eder.